Secretaria de Município de Administração e Gestão de Pessoas
Sistema Municipal de Arquivos da Prefeitura de Santa Maria (SIARQ-SM)
Sobre
O Sistema Municipal de Arquivos da Prefeitura de Santa Maria (SIARQ-SM), vinculado a Secretaria de Gestão e Modernização Administrativa, instituído pelo Decreto Nº 120, de 11 de outubro de 2011, tem como objetivo planejar, integrar, regulamentar e coordenar as ações necessárias ao pleno desenvolvimento do sistema de gestão de documentos do Executivo.
Quem
Integram o SIARQ-SM a Coordenadoria de Sistema de Arquivo e Protocolo, vinculada a Secretaria de Gestão e Modernização Administrativa; o Arquivo Histórico Municipal, vinculado a Secretaria de Cultura; assim como todas as unidades do Executivo que mantenham documentos em qualquer suporte (analógico ou digital).
O Sistema Municipal de Arquivos possui a seguinte estrutura deliberativa:
1- Comitê Estratégico, responsável por estabelecer a política e diretrizes para a gestão documental do Executivo, composto pelos seguintes membros:
-
Coordenadoria de Sistema de Arquivo e Protocolo:
Diego da Silva Oliveira
Neida Maria Camponogara de Freitas -
Arquivo Histórico Municipal:
Daniéle Xavier Calil -
Secretaria de Gestão e Modernização Administrativa:
Jose Aline Munhoz Walter
Liziani Deglinomini -
Superintendência de Tecnologia da Informação:
Luciano da Silveira
Silvio Stein
Brantan Cezar Abbady Chagas
Fabricio Viera de Araujo -
Associação dos Amigos do Arquivo Histórico:
Clara Marli Scherer Kurtz
Jara Rejane Pereira da Silveira -
Gabinete do Prefeito:
Juciele Guidolin Noal
Karla Pereira Felipe -
Também compõe o Comitê Estratégico representantes da Associação dos Arquivistas do Rio Grande do Sul e do Curso de Arquivologia da UFSM.
2- Comitê Técnico de Arquitetura, Gestão e Avaliação de Documentos, constituído por membros da Prefeitura Municipal e responsável por elaborar os instrumentos necessários para a implantação da gestão documental.
Contato
Comitê Estratégico do SIARQ-SM
Centro Administrativo Municipal
Rua Venâncio Aires, 2277 - 3o. Andar
arquivopmsm@gmail.com
55 3921-7299
Documentos para download
Decretos e Portarias:
Atas de reunião:
Eliminação de Documentos:
- Listagem de Eliminação de Documentos Nº 01/2018
- Listagem de Eliminação de Documentos Nº 02/2018
- Listagem de Eliminação de Documentos Nº 03/2018
- Listagem de Eliminação de Documentos Nº 04/2018